Održan Coffee Chat: kako složiti organizaciju posla koja se ne raspada nakon 3 dana

Na Coffee Chatu 24.11.2025. pričali smo o organizaciji rada, prioritetima i digitalnim alatima. Fokus je bio na sustavu koji je realan i održiv, a ne “idealan na papiru”.

Na Coffee Chatu bavili smo se organizacijom posla kroz jednostavne sustave koji olakšavaju svakodnevicu. Cilj nije savršen plan, nego sustav koji radi i kad ste umorni, kad je gužva i kad imate “previše otvorenih tabova” u glavi.

Teme koje smo pokrili:
1) Prioriteti bez filozofiranja

Dosta pitanja je bilo oko toga “kako znati što prvo”. Naglasili smo razliku između:

  • hitno (gori sada)
  • važno (donosi rezultat dugoročno)
  • tuđe (što ste preuzeli jer niste rekli ne)

Razgovarali smo i o jednoj jednostavnoj praksi: svaki dan birate 1 do 3 ključna zadatka, sve ostalo je dodatak, ne mjerilo uspjeha.

2) Jedno mjesto za zadatke

Mnogo ljudi vodi zadatke u tri bilježnice, dva chata i u glavi. To stvara mentalni šum i osjećaj da nikad niste gotovi.

Zaključak susreta: imate jedno mjesto gdje sve završava. Može biti aplikacija, može biti dokument, može biti papir, ali mora biti jedno.

3) Tjedni pregled umjesto stalnog “gašenja požara”

Razradili smo kako tjedni pregled (15 do 20 minuta) radi veću razliku od bilo kojeg novog alata

4) Alati su pomoć, ne rješenje

Dotaknuli smo se i česte zamke: ljudi traže “savršeni alat” umjesto jasnog procesa. Alat pojačava ono što već imate. Ako je proces kaotičan, alat samo dokumentira kaos.

Sljedeći Coffee Chat je u ponedjeljak od 11:00 do 11:45.
PRIJAVA: https://wkf.ms/46Dk42H

Tko vodi Coffee Chat?

Coffee Chat vode Katarina Zubatović i Nikola Mujdžić Reščić, tim udruge Nova generacija.

O čemu možete pitati?

Ovo je prostor za kratka, konkretna pitanja i jasne odgovore. Najčešće teme uključuju:

  • digitalne alate i produktivnost (kako raditi pametnije i organiziranije)
  • automatizaciju i pojednostavljenje procesa (manje administracije, više fokusa)
  • digitalnu sigurnost i odgovornu uporabu tehnologije
  • online poslovanje i poduzetničke korake (modeli usluga, rast, organizacija)
  • učenje i razvoj digitalnih vještina (što učiti i kojim redom)
Za koga je Coffee Chat?

Za sve koji žele jasniji smjer i sljedeći korak, bilo da ste građani koji jačaju digitalne vještine, freelanceri, virtualni asistenti, poduzetnici, studenti ili osobe koje traže nove prilike na tržištu rada.

Coffee chat je volonterska aktivnost Nove generacije.