Pametna automatizacija: kako raditi efikasnije

Edukativni članak | Automatizacija ponavljajućih zadataka uz pomoć tehnologije oslobađa vrijeme za kreativniji rad i smanjuje mogućnost pogrešaka.

Današnja tehnologija omogućuje nam da rutinske, ponavljajuće zadatke prepustimo automatizaciji. Od jednostavnih akcija poput filtriranja e-pošte i automatskog odgovaranja, do složenijih procesa poput generiranja izvještaja ili sinkronizacije podataka između aplikacija – automatizacija štedi vrijeme i energiju. Predviđa se da bi se čak dvije trećine upravljačkih zadataka moglo automatizirati već do 2024. godine, što pokazuje koliki potencijal ima ova praksa. Automatizacijom procesa možemo raditi efikasnije i smanjiti administrativno opterećenje, usmjeravajući svoj fokus na kreativnije i vrijednije zadatke.

Prednosti pametne automatizacije su višestruke. Osim uštede vremena, smanjuje se i mogućnost ljudske pogreške – jednom kad postavimo pravila, svaki će se korak izvršavati dosljedno na isti način. Na primjer, umjesto da ručno šaljemo isti podsjetnik stotinama ljudi, možemo podesiti program koji to radi umjesto nas u zadano vrijeme. Također, automatizirani sustavi mogu pratiti podatke i obavijestiti nas kada se dogodi nešto bitno (poput dostizanja zaliha ili rokova), što nam pomaže reagirati na vrijeme. Uvođenjem malih automatizacija u svakodnevni rad, oslobađamo si sate tjedno za planiranje, inovacije ili učenje novih vještina, umjesto da ih trošimo na repetitivne poslove.

Udruga Nova generacija usmjerena je na razvoj digitalnih kompetencija i poticanje poduzetničkih inovacija. Kroz volonterske aktivnosti informiranja i edukacije stvaramo poticajno okruženje za učenje i primjenu digitalnih alata u svakodnevnom životu i radu.